Профессия секретарь

Описание профессии

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.

Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.

Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.

Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.

Международный день секретаря
Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 года благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).
В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.

Личные качества

Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым.
Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.

Средняя зарплата

Зарплата 20 — 30 тысяч рублей в месяц в зависимости от опыта и места работы.

Образование (Что надо знать?)

Трудится в офисе, использует ПК, оргтехнику, другую аппаратуру. Чаще всего работа в будни, по графику. Однако может быть и ненормированный рабочий день. Работа по большей части сидячая. Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-референта, возможно обучение непосредственно на рабочем месте.

Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента. Для успешного овладения профессией необходимы культура общения, грамотная устная и письменная речь, хороший слух, четкая дикция, знание этикета, развитая внимательность и наглядно-образная память. Нужно уметь пользоваться офисной техникой, составлять различную документацию, вести протоколы заседаний.

Место работы и карьера

Секретари работают на различных предприятиях, как больших, так и малых, у нотариусов и адвокатов, в различных коммерческих структурах.

Карьерный рост практически невелик, мечты некоторых секретарей со временем занять место своего начальника лишены оснований (и, более того, демонстрация таких амбиций вредит при трудоустройстве). Реально возможно только повышение зарплаты и расширение круга обязанностей.

Работа личного ассистента
Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Посмотреть вакансии для Секретаря.

Родственные профессии:

Архивариус, Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Референт

Где учиться?

Вузы по специальности	Специальность	Формы обучения	Стоимость за год (рубли)	Проходной балл (2018 г.)
Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова
Институт гуманитарного образования	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (10 мест) 108 000 32 700
Уральский институт экономики, управления и права	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Очно-заочная (5 лет) Заочная (5 лет)	70 000 52 000 46 000	от 124
Челябинский государственный институт культуры
Факультет документальных коммуникаций и туризма	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (8 мест) 119 900 46 000	от 182
Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина
Уральский гуманитарный институт	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (15 мест) 138 700 70 000	от 226

Колледжи и техникумы по специальности	Специальность	Прием на базе 9 классов		Прием на базе 11 классов		Стоимость за год (рубли)
		очная	заочная	очная	заочная
Екатеринбургский техникум "Автоматика"	Документационное обеспечение управления и архивоведение	2 г 10				бесплатно (25 мест) 58 500
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж	Документационное обеспечение управления и архивоведение	310
Екатеринбургский экономико-технологический колледж	Документационное обеспечение управления и архивоведение	2 г 10				бесплатно (25 мест) 80 000