Профессия референт

Описание профессии

Профессия тесно пересекается с секретарем. Референт — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя.

Обязанности референта — подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам. Но чаще можно встретить комбинированную должность — секретарь-референт, в которой функции референта выполняет секретарь.

Референт — это, прежде всего, человек, помогающий и облегчающий работу руководителя. Во все времена в цивилизованном обществе, начальники любых рангов опирались на своих верных и исполнительных помощников, которые, обладая определённой властью, выполняли различные поручения, записывали указы, мудрые мысли и размышления руководителя.

Функции современных секретарей-референтов — делопроизводство, работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы.

 

 

Личные качества

Немаловажные качества — коммуникабельность, общительность, высокая степень ответственности. Ведь руководитель полностью доверяет профессионализму секретаря-референта. Подвести руководителя — значит поставить пятно на его репутации и самой организации.

Требования, предъявляемые руководителями к личности референта довольно обширны. Кроме высокого уровня владения профессией требуется пунктуальность, находчивость, исполнительность, организационные способности, приятная внешность.

Образование (Что надо знать?)

Референту понадобятся навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати, владение иностранными языками. Профессию референта отдельно получить в нашей стране затруднительно.

Некоторые учебные заведения по подготовке секретарей вводят в курс программу реферирования. Так что, желающие работать по специальности секретарь-референт могут получить её в техникумах, на курсах секретарей, переводческих курсах. Но на работу все-таки берут с образованием и лучше с высшим.

Место работы и карьера

Профессия очень массовая. Специалисты требуются в любых офисных организациях. Профессия секретарь-референт — отличная стартовая площадка для многих молодых людей. Узнать изнутри работу офиса, принципы работы с документацией, архивами, ведение протоколов, составление приказов, работа с корреспонденцией, посетителями и телефонными звонками — все это бывает очень полезно для будущей карьеры менеджера.

Работа личного ассистента
Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Родственные профессии:

Архивариус, Архивариус (архивист), Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Секретарь

Где учиться?




Вузы по специальности Специальность Формы
обучения
Стоимость за год
(рубли)
Проходной балл
балл (2016 г.)
 
Институт социально-гуманитарных наук
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
124 302
75 000
 
Факультет документальных коммуникаций и туризма
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (10 мест)
118 200
38 000
Магнитогорский государственный университет
 
Факультет педагогического образования и сервисных технологий
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (13 мест)
63 320
28 000
от 145
 
Исторический факультет
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (17 мест)
95 850
23 800
от 189
 
Факультет Евразии и Востока
Зарубежное регионоведение
Очная (4 года)
бесплатно (5 мест)
111 100
от 242
 
Институт лингвистики и международных коммуникаций
Зарубежное регионоведение
Очная (4 года)
бесплатно (8 мест)
120 970
от 246
 
Уральский гуманитарный институт
Прикладная этика
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (10 мест)
136 000
66 000
от 223
Уральский гуманитарный институт
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (15 мест)
136 000
66 000
от 218
Колледжи и техникумы по специальности Специальность
Прием на базе
9 классов
Прием на базе
11 классов
Стоимость за год
(рубли)
очная
заочная
очная
заочная
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10
бесплатно (25 мест)
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10
бесплатно
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж
Документационное обеспечение управления и архивоведение
310
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10 1 г 10
бесплатно (25 мест)
49 000
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10 1 г 10 2 г 04
40 000
44 700
28 400