Профессия референт

Описание профессии

Профессия тесно пересекается с секретарем. Референт — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя.

Обязанности референта — подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам. Но чаще можно встретить комбинированную должность — секретарь-референт, в которой функции референта выполняет секретарь.

Референт — это, прежде всего, человек, помогающий и облегчающий работу руководителя. Во все времена в цивилизованном обществе, начальники любых рангов опирались на своих верных и исполнительных помощников, которые, обладая определённой властью, выполняли различные поручения, записывали указы, мудрые мысли и размышления руководителя.

Функции современных секретарей-референтов — делопроизводство, работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы.

 

 

Личные качества

Немаловажные качества — коммуникабельность, общительность, высокая степень ответственности. Ведь руководитель полностью доверяет профессионализму секретаря-референта. Подвести руководителя — значит поставить пятно на его репутации и самой организации.

Требования, предъявляемые руководителями к личности референта довольно обширны. Кроме высокого уровня владения профессией требуется пунктуальность, находчивость, исполнительность, организационные способности, приятная внешность.

Образование (Что надо знать?)

Референту понадобятся навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати, владение иностранными языками. Профессию референта отдельно получить в нашей стране затруднительно.

Некоторые учебные заведения по подготовке секретарей вводят в курс программу реферирования. Так что, желающие работать по специальности секретарь-референт могут получить её в техникумах, на курсах секретарей, переводческих курсах. Но на работу все-таки берут с образованием и лучше с высшим.

Место работы и карьера

Профессия очень массовая. Специалисты требуются в любых офисных организациях. Профессия секретарь-референт — отличная стартовая площадка для многих молодых людей. Узнать изнутри работу офиса, принципы работы с документацией, архивами, ведение протоколов, составление приказов, работа с корреспонденцией, посетителями и телефонными звонками — все это бывает очень полезно для будущей карьеры менеджера.

Работа личного ассистента
Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Родственные профессии:

Архивариус, Архивариус (архивист), Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Секретарь

Где учиться?




Вузы по специальности Специальность Формы
обучения
Стоимость за год
(рубли)
Проходной балл
балл (2016 г.)
 
Институт истории и политических наук
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
96 620
41 650
 
Факультет документальных коммуникаций и туризма
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (7 мест)
78 000
33 000
Магнитогорский государственный университет
 
Факультет педагогического образования и сервисных технологий
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (13 мест)
63 320
28 000
от 145
 
Исторический факультет
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (12 мест)
91 100
30 350
от 189
 
Факультет Евразии и Востока
Зарубежное регионоведение
Очная (4 года)
бесплатно (4 места)
115 000
 
Институт лингвистики и международных коммуникаций
Зарубежное регионоведение
Очная (4 года)
бесплатно (8 мест)
102 480
 
Уральский гуманитарный институт
Документоведение и архивоведение
Очная (4 года)
Заочная (5 лет)
бесплатно (14 мест)
116 700
45 000
от 218
Колледжи и техникумы по специальности Специальность
Прием на базе
9 классов
Прием на базе
11 классов
Стоимость за год
(рубли)
очная
заочная
очная
заочная
Документационное обеспечение управления и архивоведение
1 г 10
бесплатно (25 мест)
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10
бесплатно
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж
Документационное обеспечение управления и архивоведение
310
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10 1 г 10
бесплатно (25 мест)
49 000
Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 г 10 1 г 10 2 г 04
40 000
44 700
28 400