Профессия референт

Описание профессии

Профессия тесно пересекается с секретарем. Референт — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя.

Обязанности референта — подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам. Но чаще можно встретить комбинированную должность — секретарь-референт, в которой функции референта выполняет секретарь.

Референт — это, прежде всего, человек, помогающий и облегчающий работу руководителя. Во все времена в цивилизованном обществе, начальники любых рангов опирались на своих верных и исполнительных помощников, которые, обладая определённой властью, выполняли различные поручения, записывали указы, мудрые мысли и размышления руководителя.

Функции современных секретарей-референтов — делопроизводство, работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы.

Личные качества

Немаловажные качества — коммуникабельность, общительность, высокая степень ответственности. Ведь руководитель полностью доверяет профессионализму секретаря-референта. Подвести руководителя — значит поставить пятно на его репутации и самой организации.

Требования, предъявляемые руководителями к личности референта довольно обширны. Кроме высокого уровня владения профессией требуется пунктуальность, находчивость, исполнительность, организационные способности, приятная внешность.

Образование (Что надо знать?)

Референту понадобятся навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати, владение иностранными языками. Профессию референта отдельно получить в нашей стране затруднительно.

Некоторые учебные заведения по подготовке секретарей вводят в курс программу реферирования. Так что, желающие работать по специальности секретарь-референт могут получить её в техникумах, на курсах секретарей, переводческих курсах. Но на работу все-таки берут с образованием и лучше с высшим.

Место работы и карьера

Профессия очень массовая. Специалисты требуются в любых офисных организациях. Профессия секретарь-референт — отличная стартовая площадка для многих молодых людей. Узнать изнутри работу офиса, принципы работы с документацией, архивами, ведение протоколов, составление приказов, работа с корреспонденцией, посетителями и телефонными звонками — все это бывает очень полезно для будущей карьеры менеджера.

Как пройти собеседование помощнику руководителя?
Если грамотно составленное резюме кандидата на должность помощника руководителя заинтересовало компанию, то для соискателя начинается еще один нелегкий этап трудоустройства. Ведь должность помощника руководителя — одна из ключевых, поэтому претенденту на роль «доверенного лица» директора компании, как правило, приходится выдержать целый ряд испытаний.

Работа личного ассистента
Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Родственные профессии:

Архивариус, Архивариус (архивист), Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Секретарь

Где учиться?




Тюменский государственный университет
Институт истории и политических наук Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Южно-уральский государственный университет
Институт лингвистики и международных коммуникаций Специальностей (1):
Зарубежное регионоведение
Челябинский государственный университет
Факультет Евразии и Востока Специальностей (1):
Зарубежное регионоведение
Курганский государственный университет
Исторический факультет Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Челябинский государственный институт культуры
Факультет документальных коммуникаций и туризма Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Магнитогорский государственный университет
Факультет педагогического образования и сервисных технологий Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина
Уральский гуманитарный институт Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский экономико-технологический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский техникум "Автоматика"
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский монтажный колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Свердловский областной педагогический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение