Профессия секретарь

Описание профессии

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.

Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.

Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.

Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.

Международный день секретаря
Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 года благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).
В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.

Личные качества

Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым.
Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.

Образование (Что надо знать?)

Трудится в офисе, использует ПК, оргтехнику, другую аппаратуру. Чаще всего работа в будни, по графику. Однако может быть и ненормированный рабочий день. Работа по большей части сидячая. Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-референта, возможно обучение непосредственно на рабочем месте.

Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента. Для успешного овладения профессией необходимы культура общения, грамотная устная и письменная речь, хороший слух, четкая дикция, знание этикета, развитая внимательность и наглядно-образная память. Нужно уметь пользоваться офисной техникой, составлять различную документацию, вести протоколы заседаний.

Место работы и карьера

Секретари работают на различных предприятиях, как больших, так и малых, у нотариусов и адвокатов, в различных коммерческих структурах.

Карьерный рост практически невелик, мечты некоторых секретарей со временем занять место своего начальника лишены оснований (и, более того, демонстрация таких амбиций вредит при трудоустройстве). Реально возможно только повышение зарплаты и расширение круга обязанностей.

Как пройти собеседование помощнику руководителя?
Если грамотно составленное резюме кандидата на должность помощника руководителя заинтересовало компанию,то для соискателя начинается еще один нелегкий этап трудоустройства. Ведь должность помощника руководителя -одна из ключевых, поэтому претенденту на роль «доверенного лица» директора компании, как правило, приходитсявыдержать целый ряд испытаний.

Работа личного ассистента
Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Родственные профессии:

Архивариус, Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Референт

Где учиться?




Тюменский государственный университет
Институт истории и политических наук Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Курганский государственный университет
Исторический факультет Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Челябинский государственный институт культуры
Факультет документальных коммуникаций и туризма Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Магнитогорский государственный университет
Факультет педагогического образования и сервисных технологий Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина
Уральский гуманитарный институт Специальностей (1):
Документоведение и архивоведение
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский экономико-технологический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский техникум "Автоматика"
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Екатеринбургский монтажный колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Свердловский областной педагогический колледж
Специальностей (1):
Документационное обеспечение управления и архивоведение